Hướng dẫn add mail Outlook 2024

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm một tài khoản email vào Outlook thông qua Control Panel, bao gồm cấu hình cho cả IMAP và POP3.

Bước 1: Mở Control Panel

1. Mở Control Panel từ menu Start.
2. Chọn Category View nếu Control Panel đang ở chế độ khác.
3. Click vào User Accounts.
4. Chọn Mail (Microsoft Outlook).

Bước 2: Mở Email Accounts

1. Trong cửa sổ Mail Setup, nhấp vào Email Accounts.

Bước 3: Thêm tài khoản mới

1. Trong cửa sổ Account Settings, nhấp vào New… dưới tab Email.

Bước 4: Chọn Manual Setup

1. Chọn tùy chọn Manual setup or additional server types và nhấp Next.

Bước 5: Chọn POP hoặc IMAP

1. Trong cửa sổ Choose Service, chọn POP or IMAP và nhấp Next.

Bước 6: Cấu hình tài khoản

1. User Information:
   • Your Name: Tên của bạn sẽ hiển thị trên email gửi đi.
   • Email Address: Địa chỉ email của bạn.
2. Server Information:
   • Account Type: Chọn IMAP hoặc POP3.
   • Incoming mail server: Nhập địa chỉ máy chủ thư đến (thường là imap.yourdomain.com cho IMAP hoặc pop.yourdomain.com cho POP3).
   • Outgoing mail server (SMTP): Nhập địa chỉ máy chủ thư đi (thường là smtp.yourdomain.com).
3. Logon Information:
   • User Name: Địa chỉ email của bạn.
   • Password: Mật khẩu của tài khoản email.

Bước 7: Thêm thông tin cài đặt nâng cao

1. Click vào More Settings… để mở cài đặt nâng cao.
2. Trong tab Outgoing Server, chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và chọn Use same settings as my incoming mail server.

3. Trong tab Advanced, cấu hình như sau:
   • Incoming server (IMAP): 993 (SSL) hoặc 143 (TLS).
   • Incoming server (POP3): 995 (SSL) hoặc 110 (TLS).
   • Outgoing server (SMTP): 587 (TLS) hoặc 465 (SSL).
   • Use the following type of encrypted connection: Chọn SSL hoặc TLS tùy thuộc vào máy chủ.

Bước 8: Kiểm tra cài đặt và hoàn tất

1. Click OK để lưu cài đặt.
2. Nhấp vào Next để kiểm tra kết nối. Outlook sẽ thử gửi và nhận email để kiểm tra các thiết lập.
3. Nếu mọi thứ đều hoạt động, nhấp Finish để hoàn tất quá trình thiết lập.

Bước 9: Hoàn tất

1. Nhấp vào Close trong cửa sổ Account Settings.
2. Nhấp vào Close để đóng cửa sổ Mail Setup.

Như vậy Sysadmin Skills đã hướng dẫn cài Outlook dùng cho cả IMAP hoặc POP3, chúc các bạn thành công!